考生檔案由電子檔案和紙質檔案組成。

（一）考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據。電子檔案內容主要包括考生的基本信息（含考生的自然信息、身份證號等）、思想政治品德考核鑒定或評語、高中學業水平測試成績和反映學生綜合素質的材料、體檢信息、高考成績信息、志愿信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄（主要指招生考試過程中違規的簡要事實及處理結果）等內容。考生應認真填寫本人的高考報名表、志愿表等，按要求將所填寫的有關信息準確錄入計算機，并認真核對，對其真實性和準確性負責。因考生本人填報失誤或不按規定要求和時間填報信息而對考生錄取產生的不利影響，由考生本人負責。

（二）考生電子檔案的建立與管理按照《省教育考試院關于印發江蘇省普通高校招生考生電子檔案信息采集及管理辦法的通知》（蘇教考招〔2008〕51號）的有關規定執行。

考生電子檔案由省教育考試院、各級招辦和有關中學負責建立。考生電子檔案一經建立，任何人不得擅自更改。

（三）考生紙質檔案的建立與管理按照省招委會、省教育廳《關于下發〈江蘇省普通高校招生考生檔案移交工作的暫行規定〉的通知》（蘇招委〔2001〕8號）的有關規定執行。

考生被高校錄取后，憑錄取通知書到所在學校或單位領取經密封的個人紙質檔案材料（含綜合素質評價材料），到高校報到時移交給高校。各地招辦和有關中學應主動聯系考生，督促被錄取的考生辦理紙質檔案材料的領取和移交手續。已錄取考生的報名登記表、體檢表、志愿表等信息，由高校從本校錄取庫中將考生電子檔案中的有關信息直接打印成紙質材料，并加蓋學校公章，與其他紙質檔案一起存入考生個人檔案。