蘇教辦學(xué)函〔2022〕3號(hào)

各高等學(xué)校：

為進(jìn)一步做好2022年春季入學(xué)成人高等教育新生資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作，切實(shí)加強(qiáng)高校學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)管理，依法保護(hù)學(xué)生權(quán)益、確保招生公平公正、維護(hù)高校辦學(xué)秩序，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、認(rèn)真開展新生入學(xué)資格復(fù)查

1. 各高校要嚴(yán)格按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部第41號(hào)令）、《省教育廳關(guān)于做好2021年全省成人高校招生工作的通知》（蘇教考〔2021〕18號(hào)）和本校招生簡(jiǎn)章的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真開展新生入學(xué)資格初步審查和復(fù)查。

2. 各高校對(duì)新生報(bào)到所需錄取通知書、身份證、加分照顧和免試入學(xué)資格證明等材料與錄取新生名冊(cè)、錄取照片、電子檔案逐一進(jìn)行比對(duì)核查，并通過“人證識(shí)別”等技術(shù)嚴(yán)防冒名頂替。高校應(yīng)明確學(xué)生報(bào)到期限，在規(guī)定期限內(nèi)未報(bào)到且未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期的，除不可抗力等正當(dāng)事由以外，學(xué)校應(yīng)及時(shí)按放棄入學(xué)資格處理。對(duì)不符合報(bào)考條件或弄虛作假、違紀(jì)舞弊者，一律按有關(guān)規(guī)定取消其入學(xué)資格，記入《考生考試誠(chéng)信檔案》并報(bào)省教育考試院倒查追責(zé)。嚴(yán)禁將未經(jīng)省級(jí)招生部門審核錄取的學(xué)生留在學(xué)校學(xué)習(xí)、將未報(bào)到入學(xué)的學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍，杜絕任何學(xué)籍學(xué)歷隱患。

3. 各高校要在新生入校后3個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家和省招生規(guī)定對(duì)錄取手續(xù)及程序、錄取資格尤其是前置學(xué)歷等進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，應(yīng)當(dāng)及時(shí)取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

二、按時(shí)準(zhǔn)確完成學(xué)籍電子注冊(cè)

1. 各高校要嚴(yán)格按照經(jīng)省級(jí)招生部門核準(zhǔn)的錄取名冊(cè)、錄取照片和報(bào)到入學(xué)新生名單，及時(shí)登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)信網(wǎng)”）進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)。

2. 在學(xué)籍注冊(cè)信息核對(duì)時(shí)，凡因?qū)W生個(gè)人原因?qū)е绿峁┑男畔⑴c錄取信息不一致的，須由學(xué)生提供合法性證明材料，學(xué)校比對(duì)考生錄取檔案嚴(yán)格審核，符合修改條件的報(bào)省教育廳高校學(xué)生處備案。對(duì)于學(xué)籍管理系統(tǒng)未提供相關(guān)信息的已錄新生，有關(guān)高校要及時(shí)與生源地省級(jí)招生辦聯(lián)系核實(shí)情況，屬于漏報(bào)或延報(bào)的要及時(shí)補(bǔ)報(bào)錄取數(shù)據(jù)和照片。學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)后，各高校要告知學(xué)生及時(shí)登錄“學(xué)信網(wǎng)”查詢個(gè)人學(xué)籍信息，發(fā)現(xiàn)信息有誤的要盡快申請(qǐng)修改。

3. 各高校要參照教育部關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊(cè)有關(guān)要求，于5月底前及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地在“學(xué)信網(wǎng)”上標(biāo)注在校生的學(xué)年電子注冊(cè)信息。

三、加強(qiáng)學(xué)籍注冊(cè)及檔案管理工作

各高校要進(jìn)一步建立健全覆蓋成人高等教育新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍電子注冊(cè)、在校生學(xué)年電子注冊(cè)及檔案收集整理、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、保管利用、轉(zhuǎn)送移交等各環(huán)節(jié)的管理制度和工作機(jī)制，設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，配備專職人員，切實(shí)有效加強(qiáng)高校學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)及檔案管理工作，確保學(xué)生學(xué)籍檔案規(guī)范、完整。要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)籍管理人員隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保持隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定，不斷提升學(xué)籍注冊(cè)及檔案管理業(yè)務(wù)水平。

四、其他要求

1. 各高校要將新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作作為規(guī)范成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理的重中之重，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，組織專業(yè)力量，規(guī)范有序開展審核和注冊(cè)工作。

2. 請(qǐng)各高校5月底前，將以下材料報(bào)省教育廳高校學(xué)生處：

（1）《成人高等教育本專科新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》（附件1，加蓋學(xué)校公章）；

（2）《成人高等教育“專升本”新生入學(xué)資格學(xué)歷復(fù)查表》（附件2，加蓋學(xué)校公章）；

（3）上述兩張表格電子版（請(qǐng)用excel格式制表，發(fā)送到電子郵箱xsc1403@163.com)。

聯(lián)系人：徐利國(guó)；聯(lián)系方式：025-83335544；地址：南京市鼓樓區(qū)北京西路15號(hào)省教育廳高校學(xué)生處。

附件：

1.成人高等教育本專科新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表.docx

2.成人高等教育“專升本”新生入學(xué)資格學(xué)歷復(fù)查表.docx

省教育廳辦公室

2022年2月17日